PRIVACY E TRATTAMENTO DEI DATI

CAPITOLO  1 – POLITICA DI PRIVACY E TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La presente politica sulla privacy descrive i dati personali raccolti o generati (elaborati) quando si utilizzano i siti web della associazione Top Paintball ASD e tutte le strutture da essa gestite in cui viene praticata l’attività, comprensive dei rispettivi moduli di accettazione. La stessa spiega inoltre come i dati personali vengono raccolti, trattati condivisi e protetti, quali sono le scelte a vostra disposizione in tema di dati personali e come contattarci.

L’informativa è ai sensi dell’Art.13 del Decreto Legislativo n.196 del 30 giugno 2003. Il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.  Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi dell’articolo 13 del D.lgs. n196/2003, pertanto, forniamo le seguenti informazioni:

Art. 1.1 - FINALITA’, TITOLARITA’ E MODALITA’ DI TRATTAMENTO: l'associazione “Top Paintball ASD” è la titolare del trattamento dei dati personali. Il trattamento di tali dati è operato esclusivamente per il perseguimento delle finalità ludico sportive, e per l’espletamento delle attività di gioco. Il trattamento è altresì operato per finalità connesse ad attività di carattere commerciale e di marketing, per la promozione di iniziative commerciali ed attività di carattere pubblicitario poste in essere dalla stessa ASD e/o da terzi soggetti con cui si intrattengono rapporti di esclusiva riservatezza, mediante l’invio di materiale commerciale, esplicativo o pubblicitario.                                                                                                                                                                                    Ai fini dell’indicato trattamento, la Associazione Sportiva Dilettantistica Top Paintball ASD non è a conoscenza dei Suoi dati definiti “sensibili” ai sensi dell’art.4 lett. D), D.Lgs. 196/2993 quali quelli idonei a rivelare l’origine razziale od etnica, lo stato di salute, la vita sessuale, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale.                                                                                                                                                                                                                                             Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti manuali, informatici e telematici comunque idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia con l’ausilio di mezzi informatici.

Art. 1.2 - AMBITO DI CONOSCIBILITA’, COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI: Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento: amministratori, uffici di segreteria, dipendenti, istruttori, collaboratori e soci.  Nell’esclusivo perseguimento delle finalità suindicate, i dati potranno essere comunicati ad enti pubblici, enti privati e/o a compagnie assicurative, ed eventuali immagini e/o video potranno essere rese disponibili sul sito internet e/o sulle pagine social media di Facebook e/o Instagram della associazione e delle terze parti interessate.

Art. 1.3 ¬- DINIEGO DEL CONSENSO: Il conferimento dei dati è obbligatorio per le finalità di cui al punto 4.1, è facoltativo per le finalità indicate al punto 4.2.  La mancata prestazione del consenso in relazione alle finalità di cui al punto 4.1 preclude totalmente l’erogazione dei servizi da parte di Top Paintball ASD. 

Art. 1.4 - DIRITTI e PREFERENZE: Scelta e controllo dell’utente.  In relazione al presente trattamento possono essere esercitati tutti i diritti previsti dall’articolo 7 D. Lgs. 196/2003, in particolare:

  • Diritto di accesso: il diritto di essere informati e di richiedere l'accesso ai dati personali trattati che riguardano l'utente (comunemente nota come "richiesta di accesso all'interessato");

  • Diritto di rettifica: il diritto di richiedere la modifica o l'aggiornamento dei dati personali dell'utente in caso di inesattezza o incompletezza;

  • Diritto di cancellazione: il diritto di richiederci la cancellazione definitiva dei dati personali in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

  • Diritto all’attestazione che le operazioni di aggiornamento e di cancellazione di cui sopra sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

  • Diritto di limitazione: il diritto di richiederci di interrompere temporaneamente o definitivamente il trattamento di tutti o di alcuni dei dati personali dell'utente;

  • Diritto di opposizione:

  • Diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali per motivi connessi alla situazione specifica dell'utente;

  • Il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali per finalità di marketing diretto;

  • Diritto di portabilità dei dati: diritto di richiedere una copia dei propri dati personali in formato elettronico e il diritto di trasmettere tali dati personali per utilizzarli nell'ambito del servizio di altri;

  • Diritto di non essere soggetti a un processo decisionale automatizzato: il diritto di non essere soggetti a una decisione basata esclusivamente su un processo decisionale automatizzato, anche in materia di profilazione, qualora la decisione abbia un effetto giuridico sull'utente o comporti un effetto altrettanto significativo.

Art. 1.5 - TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI: Potranno essere richiesti alcuni dati personali al fine di fornire i prodotti o i servizi richiesti. Ad esempio, quando si effettuano acquisti e/o prenotazioni, quando si richiedono i nostri servizi, quando si richiede di ricevere comunicazioni, quando si partecipa ai nostri eventi, e quando si utilizzano i nostri Siti Web o social media. Questi dati personali includono:

  • Dati di contatto e dati personali obbligatori comprendenti nome, cognome, città di residenza, codice fiscale

  • Dati di contatto facoltativi comprendenti e-mail e numero di telefono

Art. 1.6 - BAMBINI: Il servizio di Top Paintball ASD è rivolto a bambini di età superiore ai 14 anni per le attrezzature ad aria compressa regolamentate secondo normativa; è rivolto a bambini di età superiore agli 8 anni per particolari attrezzature a molla o che prevedono l’utilizzo dell’aria compressa secondo normativa.

Non raccogliamo consapevolmente dati personali da bambini di età inferiore o al di sotto del limite di età consentito. Se non si raggiunge il limite di età, si prega di non utilizzare il Servizio Paintball da noi fornito e di non fornirci alcun dato personale.

Se si è genitori di un bambino al di sotto del limite di età e si viene a conoscenza che il bambino ha fornito i propri dati personali a Top Paintball, contattare la ASD utilizzando l’email dedica top.paintball.staff@gmail.com.

E’ possibile richiedere l'esercizio dei diritti in vigore specificati nella sezione 5.2 "Diritti e preferenze: scelta e controllo dell'utente” della presente Informativa.  Qualora venissimo a sapere di aver raccolto i dati personali di un bambino di età inferiore a quella stabilita, adotteremo misure ragionevoli per cancellare tali dati personali.

Art. 1.7 - CONSERVAZIONE DEI DATI: Conserviamo i dati personali dell'utente per il tempo necessario a fornire i Servizi attuali e quelli di implementazione futura per scopi commerciali leciti ed essenziali, quali il mantenimento delle prestazioni del Servizio, l'adozione di decisioni commerciali basate sui dati in merito a nuove funzionalità e offerte, il rispetto dei nostri obblighi legali e la risoluzione di controversie.  Se richiesto dall'utente, cancelleremo o renderemo anonimi i dati personali dell'utente in modo che non lo identifichino più, a meno che la legge non lo consenta o non richieda la conservazione di determinati dati personali, comprese circostanze simili alle seguenti:

  • In caso di problemi irrisolti, come un mancato accredito, un infortunio di gioco, un reclamo o una controversia irrisolta, conserveremo i dati personali necessari fino a quando il problema non sarà risolto;

  • Nel caso in cui ci venga richiesto di conservare i dati personali per adempiere ai nostri obblighi legali, fiscali, di revisione e contabili, conserveremo i dati personali necessari per il periodo richiesto dalla normativa vigente e/o laddove necessario per i nostri legittimi interessi commerciali come la prevenzione delle frodi o per mantenere la sicurezza dei nostri utenti.

Art. 1.8 - Ci impegnamo a proteggere i dati personali dei nostri utenti. Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere la sicurezza dei dati personali dell'utente; si ricorda tuttavia che nessun sistema è mai completamente sicuro.

Potremmo occasionalmente apportare modifiche a questa Informativa.

Quando apporteremo modifiche sostanziali a questa Informativa, provvederemo a fornire all'utente un avviso ben visibile in base alle circostanze, all'interno del Regolamento sui siti web di competenza.

Assicurarsi pertanto di leggere attentamente tali avvisi.